Coût engendré par la Hosting organisation lors d'un secondment

Bonjour,

Certains partenaires du projet doivent payer des coûts d'accès pour utiliser des équipements. Un ESR venant faire des manips chez eux engendre donc un coût qu'ils souhaiteraient reporter sur le bénéficiaire employeur de l'ESR.

D'autres projets ont-ils eu ce cas de figure et si oui, comment l'avez-vous traité ?

Merci pour vos réponses,
Guillaume Gentils

Bonjour Guillaume,

Dans Infrastar, je n'ai pas été confronté à cette situation.

Est-ce qu'un accord de détachement a été signé entre toutes les parties ? Si oui, ce genre de détails devraient apparaître.
Ensuite, les coûts que tu évoques rentrent dans le cadre des dépenses liés à la conduite des travaux de recherche de l'ESR et ces dépenses sont couvertes par la subvention (catégorie B1 "research, training and networking costs).
Finalement, la discussion et la négociation entre les parties sont toujours possibles entre les partenaires pour minimiser les coûts (souvent élevés dans le monde expérimental).

Bonne journée !
A+

Bonjour Doc,

Je suis curieuse de savoir comment vous avez finalement géré la situation? En effet, la situation se présente de notre côté et, bien que de ce qui est écrit dans nos secondment agreement indique qu'à priori aucun coût ne doit rester au frais du "host", les frais d'analyses restent une zone grise..

Merci!

Bonjour à tous,

Je relance le sujet pour partager une expérience chez FLOAWER.
Nous avons été mis au courant par un bénéficiaire qu'une organisation partenaire souhaitait inscrire au secondment agreement la location du bureau pour l'ESR (500€ pour 3 mois) et le temps de supervision (5h par semaine, soit 7200€ au total) pour accueillir l'ESR en secondment.
Nous souhaitons intervenir en tant que coordinateur et rappeler à l'organisation partenaire la lettre d'engagement signé au montage et le "Commitment" signé au début du projet, qui détaille les actions de ce partenaire (dont l'accueil de l'ESR). Nous pouvons en effet accepter le paiement d'accès aux infrastructures d'essais par exemple, mais payer pour un bureau et un encadrement parait hallucinant...

Avez-vous vécu ce cas de figure ?
Quels arguments utiliser ?

Merci pour votre aide,

Florent

Bonjour,

J'ignore comment votre secondment est rédigé ou ce qu'il contient, mais dans le notre, il est clairement indiqué que le partenaire s'engage à fournir à l'ESR un cadre de travail normal (bureau, encadrement, etc....). Seul les activités exceptionnelles engageant des frais (ex: analyses, campagnes terrain, participation à des conférences ou des training particuliers), pourraient donner lieu à des frais en plus.

Personnellement, dans le doute, et quand je n'arrive pas à me faire entendre, je joue la carte du PO ^^'

J'espère que cela vous aide.

Merci pour votre message.
L'option PO est en effet envisageable si le dialogue n'est pas possible.

Bonne journée,
Florent

Bonjour Florent,

Pour compléter, voici le paragraphe du "secondment agreement" utilisé dans Infrastar :

"5. Finance arrangements
The Host Entity shall cover the costs associated with the general use of premises, infrastructure, equipment, products and consumables during the period of the agreement.

In no event shall the Host Entity be responsible for the payment or waiver of any cost associated with the accommodation, board or travel expenses of the ESR.

The ESR will not receive any other incomes than those received from the [partenaire employeur] for the activities carried out in the framework of this agreement."

Bonne journée (-:
A+