Paiement des évenements pour les partenaires sur place

Bonjour à tous,

Une question me taraude. Nous avons récemment organisé un évènement au Portugal, auquel des organisations partenaires portugaises ont participé.
Ma question: doit-on leur rembourser les frais de participations éventuels lorsqu'ils étaient sur place (ex: repas cantine, frais de déplacement domicile/ évènement) ou non? Sachant que l'évènement avait lieu dans la ville de résidence.

Nous avions également à disposition un bus pour les trajets un peu long, que certains n'ont pas souhaité prendre (préférant leur véhicule personnel). Doit-on leur rembourser les frais d'essence?

Pour les partenaires à distance la question ne se pose pas, tout est bien évidement pris en charge.

Merci pour vos réponses!

Saliut Delphine,

Dans le cadre d'Infrastar, les frais de missions (transport, hôtel, repas) des organisations partenaires participant aux événements du projet furent pris en charge. En revanche, nous avions décidé dès le départ qu'un seul représentant par organisation partenaire serait remboursé mais tout le monde était évidemment invité.
Lors de chaque événement, les locaux n'ont demandé aucun remboursement. Je n'avais même pas demandé car l'événement se déroulait sur leur lieu de travail et que les repas étaient payés d'avance pour tous les participants.
Je n'irais pas à rembourser les frais de carburant domicile-événement dans la mesure où ce sont des locaux... Mais tu peux demander (ou pas) par principe et par souci de justice/égalité/équité...

Good luck & have fun (-:
A+