Management d'INFRASTAR

Ci-dessous une liste non-exhaustive de points relatifs à la gestion au jour le jour du projet INFRASTAR.

- Des conference calls sont organisées chaque mois pour faire un point sur le management, les livrables, les détachements, les publications, les événements organisés par Infrastar (training weeks, implementations days, etc.), les aspects scientifiques, les points soulevés par les ESRs. Tous les membres du consortium sont invités ainsi qu'un représentant des ESRs. Un compte-rendu est établi pour chaque réunion et mis en ligne dans la partie privée du site d'Infrastar.

- Un rapport sur la gestion financière du pot commun est régulièrement soumis aux bénéficiaires.

- Chaque année, un représentant des ESRs est élu parmi et par les ESRs pour un mandat d'un an. C'est le point de contact privilégié entre le consortium et les étudiants.

- Les ESRs ont été ajoutés sur le portail du participant en tant que "Team member".

- Aucun outil professionnel de gestion de projet est utilisé. Les documents sont disponibles sur la partie privée du site d'Infrastar. Lorsque du travail collaboratif est nécessaire, Google Drive est utilisé. La communication se fait essentiellement par courriel, conference calls (via Skype Entreprise), téléphone.