Mid Term Meeting with the PO

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Message par ANIMATAS le Ven 14 Juin - 17:59

La PO nous a contacté au mois 12 pour que l'on organise un mid term meeting entre le mois 13-15. Nous avons négocié le MTM au mois 16.
L'objectif du meeting est de permettre à la PO de rencontrer le consortium (bénéficiaires et ESR), de vérifier que les ESR sont tous recrutés et informés de leur droits et devoirs de fellow MSCA et enfin de voir comment est la dynamique du consortium.

Conseils:
1- prévoir une journée d'entrainement avec les bénéficiaires et ESR avant le vrai meeting avec la PO, c'est vraiment TRES utile
2- prévenir la PO si vous êtes informé de l’absence d'un membre du consortium. Nous avons organisé un skype avec l'ESR qui n'avait pas pu venir au MTM.

Voici les questions que la PO à posé aux ESR:
How did you find the PhD Position? How is working at your Host institution? Do you have candidacy exam? How is the defense? Is the defense public? How long does it take? Do you have to take courses? What are the conditions? What is your work? Do you teach? Is teaching mandatory? How long is your PhD? Why do you have additional secondments? What would you like to do there? Did you attended to other PhD presentations in case they were public? What did you learn that you did not know before?
During your teaching courses, how many students do you have? Why did you ask for ethical approval in your experiment? Is it important for you? What kind of research would you do if you did not have to ask for ethical approval? Have you been to a defense? What non-scientific course did you took? How is the jury? Do you add input on the ANIMATAS website?


Voici ce que j'ai demandé aux ESR de mettre dans leurs présentations:
ESR presentation : Every fellow will present herself/himself, his background , his/her individual research project (foreseen research, training, secondments, etc.). Scientific results are not expected at this stage of the project. (10 minutes presentation).  

1. Your topic and WP in which you are involved, Research questions, Work – experiment and collaborations
2. add the EU flag + Animatas logo (the blue one not the old green) + your institution logo
3. add a personal presentation (very brief) the starting date of your phD and background (from which field you come) + name of the supervisor + say what is new about your work?
4. list the training/summer or winter school you've done in Animatas + in your institution or you plan to attend. Courses, skills develop
Show what you have learned
5. list the conferences you attended or you plan to attend
6. list the upcoming secondment
7. mention the collaboration you had, have and will have between the ESR's
8. if you are involved in any type of "extra activity" in an association or other mention if (ex: women in AI or any other)
9. mention your co-writing activity
10. Mention dissemination/communication and management activities (blog articles, organization of events like the winter school etc)
11. Credit the pictures

Les ESR ont eu également un moment avec la PO pour poser leurs questions et faire part de problèmes le cas échéant.
La PO nous a également indiqué que la REVIEW est un rapport scientifique à rendre à l'écris via le portail du participant et à envoyé à la PO et à l'expert scientifique via email. Aucun meeting n'est attendu.

Le meeting s'est très bien passé, nous avions prévu un buffet pour ne pas perdre trop de temps à l'heure du déjeuné. Des goodies ont été distribué à tous (stylo et mug avec le logo du projet) la PO nous a félicité pour le management et le bon suivit du projet.

ANIMATAS

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Message par INFRASTAR le Dim 16 Juin - 22:16

Merci Animatas (Marie ;-) ) pour le partage.
ça va servir.

Est-ce que tu pourrais donner l'agenda de la journée en termes de contenus et d'horaires ?
- Présentation du coordinateur, du manager, des deux ?
- Présentation des WP leaders ?
- Vous avez commencé et terminé à quelle heure ?
- Combien de temps a duré la réunion entre PO et ESRs ?

Merci Smile
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