Contributions demandées aux experts

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Message par INFRASTAR le Mar 7 Aoû - 12:11

Quatre réunions avec le comité d'experts (End User Advisory Board - EUAB) sont programmées dans le cadre d'INFRASTAR. Le projet a débuté en mai 2016 avec 6 membres, puis un membre a intégré le projet en mars 2018 et un autre s'est retiré pour raison personnelle en juillet 2018.

La première rencontre a eu lieu en novembre 2016 lors de la première réunion "tous ensemble", avec la plupart des ESRs recrutés. Le projet et les différents lots de travail ont été présentés. Les experts ont commenté, posé des questions, etc. Il leur a été également demandé de compléter un document tout au long de la réunion les invitant à s'exprimer pour chacun des lots de travail sur les 6 points suivants : 
1. The scientific relevance
2. Important points to develop in priority
3. The dissemination
4. The deliverables and progresses
5. Recommendations for the next steps
6. Any additional comments or suggestions
Une version Word du document a été envoyée et une version papier a été distribuée le jour-même (pour satisfaire ceux qui préfèrent taper au clavier et ceux qui préfèrent écrire sur papier).

La seconde rencontre a été organisée en mars 2018 le même jour que l'implementation day #01.
Pour préparer cette réunion, les ESRs ont résumé leurs travaux sur une page. L'ensemble a ensuite été envoyé aux experts avec pour chacun des projets une matrice SWOT à remplir : Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, suggestions/questions.

La troisième réunion a été initialement programmée en juin 2019 mais elle a été avancée à octobre 2018 pour que les ESRs puissent bénéficier de l'expertise du comité plus tôt dans le projet.

La quatrième et dernière réunion est programmée en février 2020 (le projet se terminant fin avril 2020).
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