Coût des détachements
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Coût des détachements
Les textes de l'Europe précisent clairement que les frais liés aux détachements sont couverts par la subvention (institutional costs B1). Voir page 15 du pdf 02_Finance.pdf ici de la Commission Européenne.
Pour certaines institutions qui ne remboursent pas aux frais réels, mais pratiquent un forfait journalier, les détachements peuvent donc vite faire exploser le budget.
Dans le cadre d'INFRASTAR, il a été discuté et décidé de ne pas pratiquer le remboursement aux forfaits mais aux frais réels. Chacun des bénéficiaires a été invité à discuter avec leur ESR afin de clarifier la situation en termes de dépenses remboursées ou non. Ce qui est pris en charge : le transport aller-retour, le logement, les transports en commun, les frais de visa. De plus, une liste de logements (organismes, universités, etc.) aux coûts raisonnables a été fournie par chacun des bénéficiaires afin d'aider les ESRs à trouver plus facilement.
Pour certaines institutions qui ne remboursent pas aux frais réels, mais pratiquent un forfait journalier, les détachements peuvent donc vite faire exploser le budget.
Dans le cadre d'INFRASTAR, il a été discuté et décidé de ne pas pratiquer le remboursement aux forfaits mais aux frais réels. Chacun des bénéficiaires a été invité à discuter avec leur ESR afin de clarifier la situation en termes de dépenses remboursées ou non. Ce qui est pris en charge : le transport aller-retour, le logement, les transports en commun, les frais de visa. De plus, une liste de logements (organismes, universités, etc.) aux coûts raisonnables a été fournie par chacun des bénéficiaires afin d'aider les ESRs à trouver plus facilement.
INFRASTAR- Messages : 135
Date d'inscription : 07/08/2018
Re: Coût des détachements
Autre question : dans le cas d'un ESR + famille, le budget du projet prend il en charge le transport aller retour du conjoint et de l'enfant ?
Vision- Messages : 3
Date d'inscription : 17/09/2018
Re: Coût des détachements
Bonjour Vision (Céline),
À ma connaissance, seuls les frais de l'ESR sont pris en charge. La family allowance répond à ce genre de dépenses.
Dans le cadre d'Infrastar, seuls les frais de l'ESR ont été couverts même s'il/elle partait avec conjoint(e) et/ou enfant(s).
A+
À ma connaissance, seuls les frais de l'ESR sont pris en charge. La family allowance répond à ce genre de dépenses.
Dans le cadre d'Infrastar, seuls les frais de l'ESR ont été couverts même s'il/elle partait avec conjoint(e) et/ou enfant(s).
A+
INFRASTAR- Messages : 135
Date d'inscription : 07/08/2018
Re: Coût des détachements
Bonjour,
J'ai eu une demande d'un superviseur norvégien par rapport aux secondments d'étudiants recrutés par une université norvégienne. Apparemment, d'après la loi Norvégienne, lors de détachement à l'étranger (indépendamment du fait qu'on soit dans un projet ITN ou non), les étudiants dans une université Norvégienne partant en détachement à l'étranger peuvent demander à toucher un forfait de 150 € / jour (ou plus - je ne me souviens plus du montant exact) pour couvrir leurs frais.
Le superviseur est donc inquiet que si un étudiant le demande, cela absorbe une grande partie du budget RTN dont dispose l'étudiant. Bien sûr il faut donc en discuter avec l'étudiant en amont. Mais il se demandait s'il y avait des REx ou bonnes pratiques par rapport à cette situation particulière.
Avez-vous un retour d'expérience par rapport à cette réglementation norvégienne ?
Autrement j'ai suggéré au superviseur qu'il contact son point de contact national.
Merci beaucoup !
J'ai eu une demande d'un superviseur norvégien par rapport aux secondments d'étudiants recrutés par une université norvégienne. Apparemment, d'après la loi Norvégienne, lors de détachement à l'étranger (indépendamment du fait qu'on soit dans un projet ITN ou non), les étudiants dans une université Norvégienne partant en détachement à l'étranger peuvent demander à toucher un forfait de 150 € / jour (ou plus - je ne me souviens plus du montant exact) pour couvrir leurs frais.
Le superviseur est donc inquiet que si un étudiant le demande, cela absorbe une grande partie du budget RTN dont dispose l'étudiant. Bien sûr il faut donc en discuter avec l'étudiant en amont. Mais il se demandait s'il y avait des REx ou bonnes pratiques par rapport à cette situation particulière.
Avez-vous un retour d'expérience par rapport à cette réglementation norvégienne ?
Autrement j'ai suggéré au superviseur qu'il contact son point de contact national.
Merci beaucoup !
MarieK- Messages : 6
Date d'inscription : 05/02/2021
Re: Coût des détachements
Salut Marie,
Pas de retours d'expériences de mon côté sur cette spécificité norvégienne.
En revanche, dans le cadre d'Infrastar, pour les doctorants de l'Université Gustave Eiffel, nous avions discuté avec les doctorants et nous nous sommes mis d'accord sur la prise en charge des frais (voyage, logement, transport en commun couverts par le projet) car l'Université Gustave Eiffel applique aussi des forfaits journaliers lors des déplacements et l'application de ces forfaits aurait complètement fait exploser le budget.
Par conséquent, et comme tu le proposes, le mieux c'est de discuter en amont avec les doctorants et de s'accorder sur une procédure.
Bonne idée de demander au PCN norvégien (-:
A+
Pas de retours d'expériences de mon côté sur cette spécificité norvégienne.
En revanche, dans le cadre d'Infrastar, pour les doctorants de l'Université Gustave Eiffel, nous avions discuté avec les doctorants et nous nous sommes mis d'accord sur la prise en charge des frais (voyage, logement, transport en commun couverts par le projet) car l'Université Gustave Eiffel applique aussi des forfaits journaliers lors des déplacements et l'application de ces forfaits aurait complètement fait exploser le budget.
Par conséquent, et comme tu le proposes, le mieux c'est de discuter en amont avec les doctorants et de s'accorder sur une procédure.
Bonne idée de demander au PCN norvégien (-:
A+
INFRASTAR- Messages : 135
Date d'inscription : 07/08/2018
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